役所の住所変更手続き

転出、転入、転居手続き

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引っ越し

住所変更を必要とするものは色々ありますが、絶対に見落としてはいけないのが役所での住所変更の手続きです。
役所での住所変更、つまりは住民票を引越し先の市区町村へ移すという手続きですが、この住所変更の流れはいたって簡単です。

 

まずは引越し前2週間から受け付けている転出手続きをお住まいの市区町村で行い、引っ越した後2週間以内に転入(転居)の手続きを新しい住居先の市区町村で行います。

 

流れは簡単なのですが、役所によっては、住所変更の手続きをする際に必要な書類が違ってくるので、引越し先の地区の役所で(電話やホームページでも確認できる)、住所変更の必要書類等を事前に確認しておく必要があります。

 

各市区町村の住所変更に必要な書類を揃えたら、役所で転出や転入の届出用紙の記入を行いますが、転出は「他の市区町村内に引っ越します」で、転入は「他の市区町村から引っ越して来ました」転居というのは、「同じ市区町村内ですが引っ越しました」という届け出です。なので同じ市町村内での引っ越しの場合の住所変更は転出を省いた「転居届」のみで行えます。

 

また、万が一住所変更の届出が引越し後すぐに出来なかった場合も、住所変更自体は受け付けてもらえます。

 

この場合、住所変更が遅れた理由が正当でないと、裁判や過料等が絡んでくる事もあるので、このようなトラブルを避ける為にも、2週間以内の転入(転居)手続きを済ませるようにしましょう

転出手続きを忘れてしまったら

転出手続きは引越し前の市町村の役所で行うものですが、これを忘れて引っ越しをしてしまった場合、わざわざ転出届を取るだけのために引越し前の市町村まで行くのは面倒ですよね。

 

なので、ここでは郵送でできる転出届の取得方法を紹介します。

 

市町村によって取得方法は異なりますが大体は以下の方法で取得可能です。

 

@転出届請求書を書く

内容はどこの市町村でも以下の内容が書かれていれば大丈夫なはずです。

次のとおり異動しましたのでお届けします。
つきましては、転出証明書の郵送をお願いします。

 

引っ越しした日 平成○○年○○月○○日
新住所 ○○県○○市○○町○○-○
新住所の世帯主 ○○○○
旧住所 ○○市○○区○○町○丁目○番○号
旧住所の世帯主 ○○○○
異動する人 ○○○○(○年○月○日生)、○○○○(○年○月○日生)、○○○○(○年○月○日生)
届け出人 ○○○○(自筆で氏名を書く)
連絡先 ○○○-○○○-○○○○(日中に連絡のつく番号。携帯でも可)

 

A運転免許証等の本人確認書類のコピーを用意する。

ここでいう【本人】とは上の請求書に自筆で署名した請求者本人のことです。

 

B返信用封筒として、引越し先の新住所を記入して切手を貼ったものを用意する

 

Cインターネットで引越し前に済んでいた市町村名+転出届で検索をして転出届の郵送先を確認する

市役所名だけではなく【○○課窓口】まで記入した方がいいので、これに関しては自分で検索して調べてください。

 

@ABを封筒に入れ、Cの住所に郵送してください。時期にもよりますが一週間程度で転出届が郵送されます。切手代以外にお金はかかりません。

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